Sostenibilità: la politica ESG e il codice etico di Alchemyst LAB

Alchemyst LAB, la società che sviluppa Alchemyx, ha adottato il 19 ottobre 2026 una Politica di sostenibilità con dieci obiettivi misurabili per il 2026-2027 e un Codice etico e di condotta. In questa pagina trovi i testi, i documenti da scaricare e il canale per le segnalazioni.

Quattro impegni, presi dal primo giorno

• Ambiente: Lavoro da remoto, zero carta, cloud in regioni a basse emissioni e uso efficiente dei modelli di intelligenza artificiale. Prima stima della carbon footprint dei servizi cloud e AI entro il 30 giugno 2027.
• Persone: Pari opportunità in ogni fase del rapporto, selezioni con criteri scritti, formazione registrata, linee guida per il lavoro al videoterminale e da remoto, diritto alla disconnessione.
• Fornitori: Clausola etica ed ESG in tutti i nuovi contratti dal 1° novembre 2026 e autovalutazione ESG dei fornitori principali (cloud, AI, sviluppo) entro il 30 settembre 2027.
• Governance: L'Amministratore Unico risponde dei temi ESG, verifica gli obiettivi ogni sei mesi e informa i soci ogni anno. Profilo ESG misurato su Open-es e sottoposto alla verifica di un ente terzo.

La missione sociale del prodotto

La pubblicità multicanale (radio, televisione, cinema, affissioni digitali, social, motori di ricerca) è oggi accessibile soprattutto alle imprese con grandi budget e strutture dedicate. Alchemyx la rende accessibile alle piccole e medie imprese: pianificazione assistita dall'intelligenza artificiale, prezzi a pacchetto senza costi nascosti, nessuna spesa senza approvazione, fondi rimborsabili.

Allo stesso tempo porta nuova domanda ai media locali (radio e televisioni del territorio, cinema, circuiti digitali), che Alchemyst LAB rappresenta con mandati di vendita e di cui tutela il prezzo e le politiche commerciali. Rendere accessibile la comunicazione alle PMI e sostenere l'informazione e l'intrattenimento locali sono gli impatti positivi che la società persegue con il proprio modello di business.

La Politica di sostenibilità e gli obiettivi ESG 2026-2027

Documento ALAB-ESG-02, revisione 1.0 del 19 ottobre 2026, approvato dall'Amministratore Unico. Si applica a soci, collaboratori e fornitori. Qui il testo in forma integrale, riorganizzato per la lettura sul web.

Alchemyst LAB S.r.l. è una start-up innovativa con sede a Milano, costituita nel 2025. È una microimpresa senza dipendenti: il lavoro è svolto dai soci operativi e da collaboratori esterni, in gran parte da remoto, su infrastrutture cloud. La piattaforma Alchemyx è in beta fino a dicembre 2026, con Accesso Anticipato riservato a PMI selezionate. La Politica fissa i principi, le linee guida operative e gli obiettivi misurabili con cui la società integra la sostenibilità ambientale, sociale e di governance (ESG) nelle proprie attività, fin dalla fase di avvio.

Ambiente: clima, energia, risorse

La società non possiede veicoli, impianti, magazzini né utenze energetiche intestate; non ha processi produttivi, non consuma acqua a fini industriali e non genera rifiuti di processo. Le emissioni dirette (Scope 1) sono nulle; quelle indirette da energia acquistata (Scope 2) non sono misurabili perché nessuna utenza è intestata alla società; le emissioni più rilevanti sono quelle della catena del valore (Scope 3), in particolare i servizi cloud e di intelligenza artificiale e gli spostamenti.

• Lavoro da remoto come modalità ordinaria e riunioni a distanza; spostamenti solo quando necessari, preferendo il treno all'aereo e all'auto sulle tratte nazionali.
• Dematerializzazione completa: documenti, contratti e firme digitali, nessuna stampa salvo obbligo di legge.
• Infrastruttura cloud: preferenza, a parità di prestazioni e di requisiti sui dati, per regioni e fornitori con energia a basse emissioni e rendicontazione delle emissioni; dimensionamento delle risorse al reale fabbisogno, spegnimento degli ambienti non usati.
• Uso efficiente dei modelli di intelligenza artificiale: scelta del modello adeguato al compito, riutilizzo dei risultati, limiti alle generazioni ripetute.
• Apparecchiature elettroniche: acquisto solo quando necessario, uso prolungato, riparazione dove possibile, conferimento a fine vita come RAEE tramite i canali di raccolta autorizzati. Nessuna sostanza pericolosa.
• Prodotto digitale, nessun imballaggio.

Persone: pari opportunità, formazione, salute e sicurezza

• Pari opportunità e non discriminazione in ogni fase del rapporto, con le linee guida per la selezione contenute nel Codice etico: ruolo descritto per iscritto, criteri oggettivi documentati, nessuna domanda sulla vita privata, parità retributiva a parità di mansione.
• Formazione continua del team su intelligenza artificiale, normativa (AI Act, GDPR, pubblicità), sicurezza informatica e temi ESG, registrata nel Registro della formazione.
• Benessere: orari flessibili, diritto alla disconnessione, carico di lavoro sostenibile.
• Salute e sicurezza: linee guida per il lavoro al videoterminale e da remoto (postazione, pause, illuminazione), formazione di base, adempimenti del D.Lgs. 81/2008 con la prima assunzione.

Catena di fornitura

I fornitori principali sono servizi cloud e di intelligenza artificiale, un fornitore esterno di sviluppo software e professionisti (commercialista, consulenti legali).

• Clausola di adesione al Codice etico e ai principi di legalità, tutela del lavoro, dei diritti umani e dell'ambiente in tutti i nuovi contratti.
• Preferenza per fornitori con politiche ESG pubblicate.
• Entro un anno, autovalutazione ESG dei fornitori principali con un questionario semplice, aggiornata ogni anno.

Governance e integrità

L'Amministratore Unico è responsabile dei temi ESG, approva la Politica e gli obiettivi, ne verifica l'avanzamento ogni sei mesi e informa i soci almeno una volta l'anno in assemblea e nelle riunioni periodiche. La società usa la piattaforma Open-es per misurare e rendicontare le proprie prestazioni ESG, aggiorna il profilo ogni anno e lo sottopone a verifica di un ente terzo. Il Codice etico e la Procedura anticorruzione e gestione delle segnalazioni completano il sistema. La società è iscritta al ROC (n. 43945), ha i requisiti di start-up innovativa verificati dalla Camera di Commercio e aderisce ad Assolombarda.

Rischi e opportunità ESG rilevanti

• Dati personali e sicurezza informatica. Rischio: Violazione dei dati dei clienti, accessi non autorizzati, sanzioni GDPR. Presidio: Informative pubblicate, controlli di accesso, separazione degli ambienti, nessuna cessione dei dati; percorso verso la ISO 27001 nel medio periodo.
• Uso dell'intelligenza artificiale. Rischio: Contenuti discriminatori o ingannevoli, mancata trasparenza, non conformità all'AI Act. Presidio: Supervisione umana su ogni campagna, controlli anti bias, identificazione dei contenuti sintetici, formazione del team, manifesto «AI responsabile» pubblico.
• Clima ed energia. Rischio: Emissioni indirette del cloud e dell'AI non misurate; aspettative crescenti di clienti e investitori. Presidio: Misura della carbon footprint dei servizi cloud, scelta di regioni a basse emissioni, lavoro da remoto; vantaggio competitivo con i clienti e nelle gare.
• Persone e crescita del team. Rischio: Dipendenza da poche persone chiave; rischio di selezioni non inclusive nella crescita. Presidio: Criteri di selezione neutri già definiti, formazione continua, lavoro flessibile che amplia il bacino di talenti.
• Integrità e reputazione. Rischio: Contenuti pubblicitari illeciti veicolati dalla piattaforma; conflitti di interesse; corruzione. Presidio: Settori esclusi nei Termini e condizioni, approvazione umana, Codice etico, Procedura anticorruzione, canale di segnalazione.
• Catena di fornitura. Rischio: Fornitori esteri senza presidio sui temi di lavoro e ambiente. Presidio: Clausola ESG nei contratti, autovalutazione dei fornitori principali, preferenza per fornitori con politiche pubblicate.

Obiettivi ESG 2026-2027: indicatori, traguardi e scadenze

Piano d'azione, responsabilità e revisione

Responsabile dell'attuazione è l'Amministratore Unico, con il supporto del socio CTO per gli obiettivi tecnici (1, 2 e 10) e del fornitore di sviluppo per la raccolta dei dati di consumo cloud. Per ogni obiettivo il piano prevede: raccolta dei dati di partenza entro il 31 dicembre 2026, verifica semestrale dell'avanzamento (giugno e dicembre), aggiornamento del profilo Open-es, relazione annuale ai soci. La Politica è riesaminata almeno una volta l'anno e aggiornata quando cambiano le attività, l'organizzazione o la normativa; con la prima assunzione viene integrata con gli adempimenti in materia di lavoro, salute e sicurezza.

Il Codice etico e di condotta

Documento ALAB-ESG-01, revisione 1.0 del 19 ottobre 2026. Si applica all'Amministratore Unico, ai soci, ai collaboratori e ai consulenti, ai futuri dipendenti e, per quanto compatibile, ai fornitori, cui viene consegnato o richiamato nei contratti. Questi sono i suoi principi; il testo integrale è nel PDF.

1. Legalità: Rispetto delle leggi dei Paesi in cui operiamo: società, fisco, lavoro, protezione dei dati, pubblicità, concorrenza e intelligenza artificiale (Regolamento UE 2024/1689, «AI Act»).
2. Integrità e trasparenza: Rapporti con clienti, media, agenzie, fornitori, investitori e istituzioni improntati a correttezza e buona fede. Le informazioni comunicate all'esterno sono veritiere e verificabili.
3. Responsabilità e riservatezza: Ogni decisione tiene conto degli impatti su persone, ambiente e comunità. Le informazioni riservate di società, clienti e fornitori sono protette e usate solo per le finalità per cui sono state acquisite.
4. Diritti umani e pari opportunità: Rispetto della Dichiarazione universale dei diritti umani e delle Convenzioni OIL; nessun lavoro forzato o minorile, nemmeno nella catena di fornitura. Nessuna discriminazione per genere, età, origine, religione, opinioni, orientamento, disabilità o condizione personale, in selezione, incarichi, retribuzione, formazione e crescita.
5. Salute, sicurezza e benessere: Postazioni adeguate, pause regolari, formazione di base sul lavoro al videoterminale, carico di lavoro sostenibile. Con la prima assunzione, gli adempimenti del D.Lgs. 81/2008.
6. Dati personali e sicurezza delle informazioni: Trattamento secondo il GDPR. I dati dei clienti non sono venduti né ceduti: sono trasmessi ai fornitori di intelligenza artificiale solo per generare le creatività richieste e, dove disponibile, con le impostazioni che escludono l'addestramento dei modelli.
7. Uso responsabile dell'intelligenza artificiale: Trasparenza verso clienti e utenti, supervisione umana su ogni campagna prima dell'attivazione, tracciabilità dei piani media, controlli contro contenuti discriminatori o ingannevoli, identificazione dei contenuti sintetici (art. 50 AI Act), alfabetizzazione del team (art. 4 AI Act).
8. Clienti, media, agenzie e fornitori: Nessuna spesa senza approvazione del cliente, fondi rimborsabili, prezzo a pacchetto senza costi nascosti; settori esclusi (gioco d'azzardo, tabacco, armi, contenuti per adulti, propaganda politica, schemi piramidali). Con i media mandati di vendita scritti e protezione del prezzo dell'editore. Fornitori scelti per competenza, affidabilità, sicurezza e rispetto del Codice.
9. Anticorruzione e conflitto di interessi: Vietata ogni forma di corruzione, attiva o passiva, verso soggetti pubblici o privati. Solo omaggi di cortesia di modico valore (fino a 50 euro), mai in denaro. Chi è in conflitto di interessi lo comunica all'Amministratore Unico e si astiene.
10. Ambiente: Lavoro da remoto, dematerializzazione di documenti e firme, infrastrutture cloud, gestione corretta delle apparecchiature elettroniche a fine vita. Gli obiettivi misurabili sono nella Politica di sostenibilità.
11. Attuazione e vigilanza: L'Amministratore Unico vigila sull'applicazione del Codice, lo diffonde e riferisce ai soci almeno una volta l'anno. Le violazioni comportano, in proporzione alla gravità, richiami, risoluzione dei contratti e i provvedimenti previsti dalla legge. Riesame almeno annuale.

Come segnalare una violazione

Chiunque venga a conoscenza di una violazione, anche solo presunta, del Codice etico o della legge può segnalarla scrivendo a info@alchemystlab.com con oggetto «Segnalazione riservata», oppure per posta alla sede legale (Piazza Castello 19, 20121 Milano) all'attenzione dell'Amministratore Unico.

Le segnalazioni possono essere anonime. La società garantisce la riservatezza dell'identità di chi segnala e vieta ogni ritorsione nei suoi confronti. La gestione segue la Procedura anticorruzione e gestione delle segnalazioni.

Scarica i documenti

Versioni per il web dei documenti adottati il 19 ottobre 2026, firmati nell'originale.

• Politica di sostenibilità e obiettivi ESG 2026-2027 (ALAB-ESG-02, rev. 1.0, PDF, 3 pagine)
• Codice etico e di condotta (ALAB-ESG-01, rev. 1.0, PDF, 3 pagine)

Sono pubblici anche il manifesto «AI responsabile», l'informativa privacy e la cookie policy. AI responsabile · Privacy policy

Misuriamo le prestazioni ESG su Open-es

Alchemyst LAB misura e rendiconta le proprie prestazioni ESG su Open-es, la piattaforma digitale promossa da Eni per la sostenibilità delle filiere, basata sugli standard europei per le piccole imprese (VSME). Il profilo si aggiorna ogni anno e viene sottoposto alla verifica di un ente terzo indipendente.

Aggiornamento di ottobre 2026: documenti ESG adottati il 19 ottobre 2026; profilo Open-es compilato nelle classi Fondamentali, Maturità e Master; clausola ESG nei nuovi contratti di fornitura e Registro della formazione attivi dal 1° novembre 2026; richiesta di verifica di ente terzo in programma entro il 31 dicembre 2026.

Open-es

Le risposte alle domande più comuni

Perché una start-up senza dipendenti adotta una politica ESG?

Per fissare le regole prima di crescere. Criteri di selezione, clausole con i fornitori, gestione dei dati e uso dell'intelligenza artificiale sono scritti ora, quando il team è piccolo, e si applicano a ogni persona e contratto che si aggiunge.

Alchemyst LAB misura le proprie emissioni?

Le emissioni dirette sono nulle: la società non ha veicoli, impianti né utenze intestate. Le emissioni più rilevanti sono quelle indirette dei servizi cloud e di intelligenza artificiale: la prima stima in tCO2e per il 2026 è prevista entro il 30 giugno 2027, con i dati dei fornitori cloud.

I dati dei clienti vengono venduti o usati per addestrare l'AI?

No. I dati dei clienti non sono venduti né ceduti. Sono trasmessi ai fornitori di servizi di intelligenza artificiale solo per generare le creatività richieste e, dove disponibile, con le impostazioni che escludono l'addestramento dei modelli.

Come si segnala una violazione del Codice etico?

Con una mail a info@alchemystlab.com con oggetto «Segnalazione riservata» oppure per posta alla sede legale, all'attenzione dell'Amministratore Unico. La segnalazione può essere anonima; l'identità di chi segnala è riservata e ogni ritorsione è vietata.

Chi è responsabile dei temi ESG in Alchemyst LAB?

L'Amministratore Unico: approva la Politica e gli obiettivi, ne verifica l'avanzamento ogni sei mesi e informa i soci almeno una volta l'anno. Per gli obiettivi tecnici lo supporta il socio CTO.

Alchemyst LAB ha certificazioni ESG?

Non ancora. Il profilo ESG su Open-es è compilato e la verifica di un ente terzo indipendente è prevista entro il 31 dicembre 2026. Nel medio periodo è in programma un'analisi dei divari rispetto alla ISO 27001 per la sicurezza delle informazioni.

Domande sulla Politica o sul Codice etico?

Scrivi a info@alchemystlab.com. Per conoscere la società, il team e i programmi per startup a cui partecipa, visita la pagina Azienda. Scrivi a info@alchemystlab.com Scopri Alchemyst LAB

Documenti adottati il 19 ottobre 2026. Pagina aggiornata il 21 ottobre 2026.